2015年1月3日 星期六

【google excel】新增Google 試算表、聊天室、共用功能說明

我覺得google 真的是一個很強大的東西,連一些大家已經習慣的WORD、EXCEL、簡報等等,都可以透過網路上直接處理作業,對於一些家中沒安裝文書軟體的人,真是一大福音,而且還可以共同編輯呢,以下稍微說明一下Google 試算表的功能。






首先登入(http://www.google.com.tw/intl/zh-TW/docs/about/),選擇試算表,如果你需要用其他文件也可以自行選擇。

首頁會切換到試算表首頁,之後點選【前往試算表】。

此頁面為新的Google 試算表檔案區,可以看舊的檔案,也可以點選右下角,建立新式算表。

進入Google 試算表後,請先在左上角【無標題的試算表】這邊點兩下,進行重新命名,方便後續作業。

基本上這個動作會建議一開始就先處理,否則後續要做其他功能時,還是會再次跳出詢問。

線上版的有些額外的外掛程式可以玩,有興趣的可以自己下載。

另外在右上方處,有一個共用的字眼,點選後,可以在2的部分,設定讓所有的人共通使用編輯、檢視或其他功能,3的部分則是直接輸入GMAIL,讓限定的人做相關動作。

最後一個比較特別的是線上聊天室系統,必須有兩個人以上在線上時才會開啟,點選人頭右邊的對話框即會出現,以上給大家參考看看,基本的運用方式。




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